翻訳・通訳のAI導入評価:著作権・機密情報・品質を守る実務
目次
翻訳・通訳のAI導入評価では、作業量だけで導入可否を決めません。原文・訳文・用語集の権利、機密情報、個人情報、レビュー、納品責任を含めて、対象業務を切り分けます。AIは用語候補、文書整形、対訳整理、確認事項の下書きを補助し、訳文・通訳内容の最終確定をしません。
評価対象と判断者を分ける
| 評価対象 | AIが補助すること | 人が最終判断すること |
|---|---|---|
| 翻訳下書き | 用語候補、表記整理 | 意味、文脈、専門性、訳文確定 |
| 通訳準備 | 議題整理、公開情報検索 | 発言理解、通訳内容、現場対応 |
| データ管理 | 台帳、確認候補 | 入力可否、共有、保存、削除 |
| 契約・納品 | 確認項目の下書き | 権利、品質、公開、納品 |
著作権と利用権限を確認する
文化庁のAIと著作権については、AIと著作権に関する考え方とチェックリスト・ガイダンスを案内しています。案件原文、訳文、用語集、参考資料をAIへ入力又は再利用する前に、利用権限、契約、公開範囲を確認します。AIの出力を無確認で公開・納品しません。
個人情報・機密情報の取り扱いを確認する
個人情報保護委員会の通則ガイドラインは、利用目的、安全管理措置、委託先監督、第三者提供等を示します。顧客案件に含まれる氏名、連絡先、音声、メール、評価情報を外部AIや外部翻訳者に渡す場合は、目的、必要性、権限、保存・削除、委託・再委託、共有、秘密保持、ログを確認します。
契約と運用を同時に確認する
経済産業省のリアルデータの共有・利活用は、AIの利用・開発に関する契約チェックリストとAI・データ利用の契約ガイドラインを案内します。外部AI、翻訳支援、クラウド、海外翻訳者を使う場合は、入力・出力の利用、保存・削除、委託・再委託、秘密保持、責任分担、越境提供を確認します。
よくある質問(FAQ)
Q1. AI導入の評価では何を確認しますか?
対象業務、入力情報、出力確認者、権利関係、個人情報、停止条件、通常手順への戻し方を確認します。
Q2. AIで翻訳品質を自動判定できますか?
できません。意味、文脈、専門性、権利関係、納品可否は翻訳者やレビュー担当者が最終判断します。
Q3. 外部AIの契約では何を確認しますか?
入力・出力の利用、保存・削除、委託・再委託、秘密保持、責任分担、越境提供を確認します。