コンプライアンス支援の生成AI活用:法令・通報判断を人に残す実務設計

コンプライアンス支援の生成AI活用:法令・通報判断を人に残す実務設計
目次

生成AIの用途を文案・要約・確認事項の整理に限定する

コンプライアンス支援では、生成AIを文書・記録の要約、論点・確認事項の抽出、規程・台帳のたたき台、通常案内の文案に使えます。生成内容は確認候補であり、法令解釈、契約締結・変更、通報の受理・調査・措置、懲戒・人事、当局への報告、個人データの利用・提供を決めるものではありません。

個人情報保護委員会は生成AIサービスの利用に関する注意喚起を公開しています。生成AIによる文書整理や案内文の作成は、入力する情報の範囲と、法務・コンプライアンスの担当者による確認を前提に扱います。

生成物の用途と確認者を分ける

生成物 AIが補助できること 人が最終確認すること
通常案内 文案、要約、確認項目 内容、関係者への説明、個別対応
規程・台帳 たたき台、差分、論点整理 規程改定、権限、法令適合性
契約・法務文書 条項候補、確認事項、記録 法令解釈、契約締結・変更
通報関連 記録の整理、確認項目 受理、調査、通報者対応、措置
個人情報 項目・権限の棚卸し 利用目的、委託、提供、削除、漏えい対応

法令解釈・契約・通報を生成AIに委ねない

AIが条項候補や確認事項を作成しても、法令解釈、契約締結・変更、規程改定を自動確定しません。通報についても、受理、調査、通報者対応、事実認定、是正・懲戒・当局報告をAIに委ねず、法務、コンプライアンス、内部通報、経営の担当責任者が最終判断します。

消費者庁は公益通報者保護制度について、公益通報対応業務従事者の定めと内部公益通報対応体制の整備等に関する指針を案内しています。AIは通報・調査に関連する記録整理を補助できますが、制度上の対応や個別案件の結論を決めるものではありません。

通報情報・外部委託・停止を入力前に確認する

通報者、相談者、従業員、取引先、調査対象者に関する情報を生成AIに扱わせる場合は、利用目的、必要性、入力範囲、権限、保存、委託、再委託、提供、削除、漏えい時の対応を確認します。外部AI、クラウド、文書管理・内部通報・調査支援サービスを利用する場合は、情報を渡す範囲と委託先の役割を定めます。

誤出力、情報漏えい、不正・通報案件、法令・契約上の問題が起きた場合はAIを停止し、既存の法務、コンプライアンス、内部通報、個人情報、事故対応へ戻ります。法令解釈、契約、通報の受理・調査・措置、当局報告、個人データの最終判断は人が行います。

よくある質問(FAQ)

Q1. Q1. コンプライアンス支援で生成AIを使いやすい業務は何ですか?

文書・記録の要約、論点・確認事項の抽出、規程・台帳のたたき台、通常案内の文案です。

Q2. Q2. 生成AIが法令解釈や通報案件の結論を決められますか?

決められません。法令解釈、契約、通報の受理・調査・措置、懲戒・人事、当局報告は担当責任者が最終判断します。

Q3. Q3. 通報・調査情報を生成AIに入力してよいですか?

利用目的、必要性、入力範囲、権限、保存、委託・再委託、提供、削除、漏えい時の対応を確認してから扱います。

参考資料

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