大学における生成AI活用:教学・学生支援・個人情報を守る実務

大学における生成AI活用:教学・学生支援・個人情報を守る実務
目次

大学・高等教育での生成AIは、公開規程の検索、教材・議事録・報告書・確認事項の下書きに活用できます。しかし、生成文は教学・学生支援・研究倫理・個人情報の判断を代替しません。成績、単位、進級、卒業、入試、奨学金、支援、研究倫理の結論は、制度と個別事情を確認できる人が決めます。

入力と出力を分けて管理する

場面 AIが補助すること 人が最終判断すること
教材 構成案、確認事項 教学方針、評価、利用可否
文書 議事録、報告書の下書き 決裁、公開、記録確定
問い合わせ 分類、公開規程の検索 制度案内、個別回答
学生情報 匿名化等を確認した整理 利用、共有、保存、削除

大学の教学指針を主体的に定める

文部科学省の大学・高専における生成AIの教学面の取扱いは、生成AIの活用可能性とリスクの双方を踏まえ、大学・高専が教育の実態と状況変化に応じて指針を主体的に策定・見直すことの重要性を示します。入力禁止情報、出力確認者、利用停止条件、通常手順への戻し方を明確にします。

学生データと教育評価をAIに委ねない

文部科学省の教育データの利活用に係る留意事項は、個人情報の適正な取扱いとプライバシー保護を大前提に安全・安心との両立を求めています。学生の学修、出欠、成績、相談、健康、障害、生活・経済状況を外部AIへ入力する前に、必要性と取扱いを確認します。AI出力を成績、単位、支援、懲戒の結論に使いません。

委託・共有・クラウド利用を確認する

個人情報保護委員会の個人情報保護法ガイドラインQ&Aを参照し、利用目的、安全管理、委託先監督、第三者提供、共同利用、クラウド利用を確認します。学生・教職員の氏名、連絡先、履修、成績、相談、研究データを入力する前に、権限者が保存、削除、共有、契約を判断します。

よくある質問(FAQ)

Q1. 生成AIは大学でどの業務に使えますか?

公開規程の検索、教材・議事録・報告書・確認事項の下書きなど、担当者が検証できる業務に限定します。

Q2. 学生の課題や成績を生成AIに入力できますか?

利用目的、必要性、権限、保存、委託、共有を確認する前に入力してはいけません。

Q3. 生成AIの回答を学生向け案内に使えますか?

そのまま使えません。履修、成績、奨学金、支援に関する案内は担当部署が確認します。

参考資料

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