生成AIを文案・要約・記録整理に限定する
生成AIは、通常記録、社内文書、確認依頼、資料要約、確認事項の一覧化などの下書きに利用できます。用途を限定しても、生成AIの出力を事実確認なしに設備制御や報告へ転記しません。設備の制御値設定・停止、安全判断、法令・報告対象の該当性、測定値・原単位・計算方法・報告内容の確定、工事・保守、契約、補助制度の申請可否、対外公表は、生成AIに委ねず人が最終判断します。
出力ごとに確認者を置く
| 出力の種類 | 生成AIが補助できること | 人が確認すること |
|---|---|---|
| 通常記録 | 文案、要約、確認事項の整理 | 測定値、設備状態、保存 |
| 点検準備 | 確認項目、履歴の整理 | 設備状態、安全、保守 |
| 報告資料 | 構成、下書き、差分確認 | 原単位、計算方法、報告内容 |
| 通知案 | 連絡案、異常候補の整理 | 宛先、対応、停止条件 |
| 契約資料 | 論点、確認事項の一覧化 | 工事・保守、契約、対外公表 |
法令・報告を生成AIの出力で確定しない
資源エネルギー庁は、省エネ法について、一定規模以上の事業者にエネルギー使用状況等の定期報告、取組の見直し・計画策定等を求める制度の概要を案内しています。生成AIが資料の整理や文案の作成を補助しても、法令・報告対象の該当性、計画、対外公表は担当者または専門家が確認します。
資源エネルギー庁は、定期報告書でエネルギー使用量、原単位、設備状況、判断基準の遵守状況等を報告することを案内しています。生成AIが計算方法を説明しても、測定値、原単位、計算方法、設備状態、対象、報告内容は人が確定します。
設備制御と安全を生成AIに渡さない
資源エネルギー庁は、デジタル利活用を見える化、データ分析、制御自動化に整理し、体制づくり、検討、実装、効果検証の流れを紹介しています。生成AIは記録・文案を補助できますが、制御対象、制御値、停止条件、設備状態、安全、異常時対応、工事・保守、契約を判断しません。
よくある質問（FAQ）
Q1. Q1. 生成AIに任せやすい業務は何ですか？
通常記録、社内文書、確認依頼、資料要約、確認事項の一覧化などの下書きに利用できます。
Q2. Q2. 生成AIの分析結果で設備を制御してよいですか？
できません。制御対象、制御値、停止条件、設備状態、安全、異常時対応は設備管理者が確認します。
Q3. Q3. 生成AIの報告案をそのまま提出してよいですか？
できません。測定値、原単位、計算方法、設備状態、対象、報告内容は担当者または専門家が確認します。