要件で人が行う販売条件・表示判断を明確にする
D2C・ECのシステム開発では、在庫・問合せ・注文記録の整理、通常連絡の下書き、確認事項の一覧化を補助する機能を要件にできます。一方で、販売価格、送料、支払方法、引渡時期、返品・解約条件、定期購入条件、申込み最終確認、商品・サービスの効果や性能の表示、購入者情報の利用目的・第三者提供・委託、広告配信、受注・返金・不正取引・障害時の対応の最終判断をシステムやAIに委ねません。要件では、対象外の判断、確認者、停止時の代替手順を明記します。
委託・受入で確認する項目
| 確認項目 | 定める内容 | 最終確認者 |
|---|---|---|
| 業務範囲 | 補助業務と対象外の販売条件・表示判断 | 販売責任者 |
| 購入者情報 | 利用目的、項目、保存、権限、委託 | 情報管理者 |
| 表示・申込み | 価格、送料、返品、定期購入、最終確認 | 表示・法務担当 |
| 受入確認 | 通常操作、異常、停止、復旧 | 発注側責任者 |
| 注文・返金 | 例外対応、連絡、代替手順 | 販売責任者 |
販売条件・申込みに関する要件を省略しない
消費者庁は、通信販売における広告の表示事項、誇大広告等の禁止、申込み段階の表示、最終確認画面、返品特約等を示しています。システムの要件と受入確認では、販売価格、送料、支払方法、引渡時期、返品・解約、定期購入、申込み最終確認、返金を自動確定しないこと、販売責任者が確認できることを定めます。
広告・購入者情報を開発範囲から分ける
消費者庁は、インターネット上の広告表示について、効果・性能表示の根拠、販売価格・送料・返品条件の正確かつ明りょうな表示、リンク・更新日の留意点を示しています。要件では、商品説明や広告について、効果・性能、価格、送料、返品条件を表示・法務担当者が確認できるようにします。
個人情報保護委員会は、利用目的の特定、取得時の明示、個人データの安全管理、委託先の監督、第三者提供、クラウド利用等に関するQ&Aを公開しています。購入者・会員・配送情報について、利用目的、取得項目、権限、保存先、委託先、第三者提供を確認します。障害時の停止、代替手順、注文・返金対応、購入者への連絡は、システムの判断で完結させず、販売責任者と情報管理者に引き継ぐ設計にします。
よくある質問(FAQ)
Q1. Q1. 要件定義で最初に決めることは何ですか?
対象業務、扱う情報、対象外の販売条件・表示判断、確認者、停止時の代替手順を定めます。
Q2. Q2. 委託先に確認することは何ですか?
購入者情報の取扱い、権限、保存、再委託、障害時の連絡、変更・終了時の手順を確認します。
Q3. Q3. 受入確認では何を見ますか?
通常操作、権限、誤入力、誤送信、連携停止、表示、申込み、返金、代替手順、購入者への連絡を確認します。