課題を契約・葬祭・安全・情報・停止に分けて確認する
冠婚葬祭・セレモニーのAI導入では、機能の比較より先に、契約・返金、葬祭手続・遺体、避難・会場安全、施主・遺族・参列者情報、委託先、通信停止、誤出力、確認者を整理します。AIは問合せ分類、通常案内の下書き、記録整理、確認事項の一覧化を補助できますが、契約、料金、返金、解約、式・葬儀の実施・中止、避難を自動で決めません。
課題ごとに受入条件を定める
| 課題 | 受入前に確認すること | 最終確認者 |
|---|---|---|
| 契約・返金 | 約款、料金、解約、返金、個別連絡 | 契約責任者 |
| 葬祭手続・遺体 | 手続、取扱い、自治体との確認 | 葬祭責任者 |
| 会場安全 | 避難、火気、開催・中止、通報 | 防火管理者・会場責任者 |
| 進行・案内 | 宗教・慣習、案内、例外対応 | 式・葬儀責任者 |
| 利用者情報 | 利用目的、保存、委託、提供、削除 | 情報管理者 |
契約・葬祭手続・会場安全の課題を後回しにしない
近畿経済産業局は、冠婚葬祭互助会を前払式特定取引業として案内し、契約、約款、解約・返金の扱いを説明しています。AI導入の課題一覧には、契約、料金、返金、解約、説明・連絡の確認者を含めます。
厚生労働省は、墓地・埋葬等に関する法律の資料、埋火葬、遺体取扱いに関する公的資料を案内しています。遺体の取扱い、埋葬・火葬、自治体手続をAIに任せません。避難、火気、開催・中止、防火管理、通報・連絡も人が決定します。
利用者情報・委託・通信停止を試行前に決める
施主・遺族・参列者情報、連絡先、予約、契約・決済、カメラ画像を試行に使う場合は、利用目的、必要性、入力範囲、権限、保存、委託、再委託、共同利用・第三者提供、削除、漏えい時の連絡を確認します。個人情報保護委員会のQ&Aを確認し、外部AIやクラウドに渡す情報を必要な範囲に限定します。
通信停止、障害、誤出力が起きた時に、AIを停止して人が契約・会場・参列者対応へ切り替える手順を受入条件に入れます。
よくある質問(FAQ)
Q1. Q1. 導入前に洗い出す課題は何ですか?
契約・返金、葬祭手続・遺体、避難・会場安全、利用者情報、委託先、通信停止、誤出力、確認者を洗い出します。
Q2. Q2. 式・葬儀の中止や避難をAIに任せてもよいですか?
できません。式・葬儀の実施・中止、避難、火気・会場安全、防火管理、通報・連絡は責任者が最終判断します。
Q3. Q3. 遺族・参列者情報を試行環境に使えますか?
利用目的、必要性、入力範囲、権限、保存、委託、再委託、提供、削除、漏えい時の連絡を確認して、人が利用範囲を決めます。